Hjälpsidor...

 
Arbetsmarknad och vuxenutbildning

Inloggning med stadenkonto eller SMS/e-legitimation
Användare som är anställda i Göteborgs stad (gäller ej lärare i UBFs pedagogiska nät) loggar in via länken "Logga in med staden konto".
Alla andra användare loggar in via SMS eller E-legitimation (BankID).
Om vi inte har registrerat mobilnummer för säkerinloggning eller personnummer för BankID så kontaktar du Alvis support: support.alvis@arbvux.goteborg.se

/160503 KI

Servicehelger 2016
Planerade servicehelger för Alvis under 2016 är: 28 augusti, 25 september, 30 oktober, 27 november, 11 december. Då sker systemunderhåll och kortare driftsstörningar kan förekomma mellan kl 05.30 och 19.
 

Information till administratörer på skola

Alvisträffar för administratörer för hösten 2016
Vi har träffar för Sfi på tisdagar och för komvux på torsdagar, Vi tar upp aktuella frågor, information och kan ha korta utbildningsinslag.

Sfi, tisdagar kl 14.30-16: 30 augusti, 18 oktober, 6 december
Komvux, torsdagar kl 13.30-15: 1 september, 20 oktober, 8 december
Gemensamma träffar för komvux och sfi, onsdagar kl 13.30-15: 28 september, 16 november
Lokal: Stora konferensrummet, Rosenlundsgatan 8, plan 6
Dagordning skickas ut via Meddelande i Alvis (till administratörer på UBA) veckan innan mötet.

Riktlinjer och rutiner

Vuxenutbildningens riktlinjer och rutiner för utbildningsanordnare finns på goteborg.se, en länk dit finns här.

Aktuella studieperioder /160229
Gy och gruv
Aug Grupp     2016-08-08 - 2016-12-23     OBS! 20 veckor
Aug Fri         2016-08-08 - 2016-12-23 OBS! 20 veckor
Aug Yrk         2016-08-08 - enligt planering  
Sept Fri        2016-09-12 - 2016-12-23  + 2017-01-09 - 2017-02-10
Okt Grupp    2016-10-17 - 2016-12-23  + 2017-01-09 - 2017-03-17
Okt Fri           2016-10-17 - 2016-12-16  + 2017-01-09 - 2017-03-17
Okt Yrk         2016-10-17 - 2016-12-16  
Fri  = flex/distans, Grupp = lärarledd gruppundervisning

Sfi                  V16: 2016-01-04 – 2016-07-01 (=26 veckor)
                      H16: 2016-08-08 - 2016-12-23  (=20 veckor)

Särvux:         Jan:    2016-01-11 - 2016-05-27 + 2016-08-08 - 2016-12-21 med möjlighet till förlängning för yrkesinriktad utb.
                     Mars:
2016-03-21 - 2016-05-27 (10 veckor) med möjlighet till förlängning för yrkesinriktad utb.
                     Aug:   2016-08-08 - 2016-12-21 (19 veckor)
                     Okt:    2016-10-17 - 2016-12-21 (10 veckor)
                     OBS! Slutdatum för H16 för Särvux är justerat till 21 dec!

Orienteringskurser
Det finns kurskoder för orienteringskurser för respektive skolform. Kurskoderna för de olika skolformerna börjar på GRNORI21 (gruv), KGYORI11 (gy), SGRORI71 (sär gr) och SGYORI61 (sär gy), därefter kommer A, B, C eller D för de olika varianterna av orienteringskurs. Det huvudsakliga syftet med dessa varianter av orienteringskurser ska vara:
A - Studie- och yrkesplanering
B - Studieteknik
C - Ämnesintroduktion
D - Validering
E - Modersmålsstöd eller studiehandledning på modersmål
F - Yrkessvenska
OBS! De nya orienteringskurserna för modersmålsstöd (E) och för yrkessvenska (F) är inte inrättade än och finns inte än i Alvis. Behöver man registrera grupper för dessa kurser så får man så länge registrera med en annan orienteringskurs och ändra senare. Vi kommer att meddela när dessa kurskoder finns i Alvis.

Kommande ansökningsperioder
Startdatum Ansökningsperiod Kursbesked
når sökande
Fördelning Kursplacering
klar
8 augusti, grupp 2016-01-27 - 2016-05-10 5 juni 27 maj 14 juni
8 augusti, flex/distans 2016-04-06 - 2016-05-31 21 juni    
8 augusti, yrkesutb 2016-03-09 - 2016-05-05 5 juni 13 juni 14 juni
12 september, flex/distans 2016-06-01- 2016-08-02      
17 oktober, grupp 2016-05-06 - 2016-08-23      
17 oktober, flex/distans 2016-08-03 - 2016-09-06      
17 oktober, yrkesutb 2016-06-01 - 2016-08-23      
21 november, flex/distans 2016-09-07 - 2016-10-11      


Frysningsdatum
Vid dessa datum så fryser vi en bild av läget i Alvis som sedan blir underlag för utbetalningarna till skolorna Det är viktigt att frånvaro på Sfi och praktik är registrerad och klarmarkerad och att klasslistorna är rensade på samtliga skolformer till dessa datum:
V16:
Augusti   160825 Slutfrysning
H16:
Juli              160718
Augusti       160822
September 160926
Oktober      161031
November  161121
December  161219
Hela H16   170111
Slutfrysn.   170127

 
Betygsbeställningar
Vid betygsbeställning så måste du först välja betygsdokument! 
Samlat betygsdokument - alla kurskoder före GY11
Utdrag ur betygskatalog - alla kurskoder i Vux2012/GY11  OBS! Utdrag ur betygskatalog har olika dokument för varje skolform. Studerande kan beställa betyg via sitt studerandekonto, de måste också välja betygsdokument först och sedan välja kurser. Det går att beställa betyg på engelska. Vid en betygsbeställning kan eleven räkna med att få sitt betyg inom sju arbetsdagar. (Betyg från ungdomsgymnasiet skrivs ut av respektive gymnasieskola.)

Betygsbeställningar för gamla Sfi- och särvuxbetyg
När du beställer betyg för sfi och särvux som gäller kursplaner som gällde före 1 juli 2012 då väljer du "Samlat betygsdokument" och "Visa alla grupper". Betygsbeställningen fungerar inte för dokumenten "SFI (Samlat betygsdokument)" eller "Särvux (Samlat betygsdokument)". Betygsbeställningar görs i Rapporter/Betygsrapporter.

Slutbetyg och kursbetyg till UHRs betygsdatabas BEDA
Vi har skickat in slutbetyg fr o m 2011 och kursbetyg fr o m 2012 till UHR, äldre betyg finns inte i UHRs betygsdatabas. Vi skickar in kursbetyg och slutbetyg för innevarande termin till betygsdatabasen BEDA. Alla slutbetyg och gymnasieexamen som utfärdas rapporteras till UHR i samband med utfärdande och filen skickas en gång i veckan. Kursbetyg skickas var 14:e dag, oftast på fredagar. Senaste filen för kursbetyg skickades: 16 augusti och för slutbetyg/examensbevis: 16 augusti.

CSN-rapportering
Vi rapporterar till CSN varje måndag, onsdag och fredag. Vi skickar alltid med uppgifter för innevarande termin samt terminen före och efter. Vid behov kan extra filer skickas. OBS! Det är viktigt att ALLA elever under 20 år, som läser  grundläggande eller gymnasiala kurser, registreras med omfattning i CSN-fliken i Studerandeadministration. Omfattning anges som heltid eller deltid.


Rekommenderade webbläsare för Alvis
I första hand Internet Explorer och Mozilla Firefox eftersom det är dessa webbläsare som nya versioner av Alvis kontrolleras mot. Det är viktigt att så ny version som möjligt används

 

Nyheter

Sfi-administratörer: Signal om Sfi-kursplacering
2015-12-15
I alvisversionen som kom 14 dec så finns nu notifiering för antal ansökningar i Sfi-kursplaceringen. För att se dessa så bockar du i notifiering för Sfi-kursplacering under Systemadministration/Personal.

Glömt Lösenord!

Har du glömt ditt lösenord klicka här
Arbetsmarknad och vuxenutbildning, Box 5412, 402 29 Göteborg, Tel. 031-368 30 00
Alvis från Gotit Alvis från Gotit